Saat Rapor

TeamWork Saat Rapor yazılımı ile avukatlarınızın hangi projeler ve dosyalar için kaç saat çalıştığını, dosyalardan kar edip etmediğinizi izleyebilir, saat ücretli çalıştığınız müvekkillerinize proforma faturalar ve raporlar hazırlayabilirsiniz.

Avukatlar günlük olarak hangi proje veya dosyada kaç saat çalıştıklarını ve yaptıkları işi kolay şekilde kaydederler.

Saat kaydı müvekkilin belirli bir projesi veya bir dosyasındaki çalışma için girilebildiği gibi müvekkili ilgilendirmeyen büro işleri veya eğitim vb gibi işler için de girilebilir.

Bir telefon görüşmesine veya bir işe başlarken kronometreyi başlatabilirsiniz. Ara vermek için kronometreyi durdurup sonra devam ettirebilirsiniz. Görüşme veya iş tamamlanınca ilgili saat kaydını oluşturabilirsiniz.

TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımında da herhangi bir dosyada çalışmaya başlarken kronometre otomatik olarak başlatılır. Dosyada çalışma bittiği zaman da ilgili saat kaydı oluşturulur.

Saat kaydında program avukatların saat ücretlerini ve saat maliyetlerini otomatik olarak kaydeder.

Bu sayede proje ve dosyalarda müvekkile yapılan işlerin maliyetleri hesaplanabilir ve dosyalarda kar edilip edilmediği görülebilir.

Ayrıca saat ücreti kaydı sayesinde, saat hesabı ile çalışılan müvekkillere kolayca proforma faturalar hazırlanabilir.

Saat ücretli çalışılmayan müvekkiller için ise saat ücreti hesabına göre olması gereken “potansiyel” gelir raporlanabilir.

Müvekkil ile fiyatlı çalışma şeklinde projeler (İngilizcesi matter) tanımlanır. Proje içinde müvekkil ve ilgililerin bilgileri, çalışma şekli, fiyatlama sistemi, indirimler, başarı ücreti, başlangıç, bitiş süreleri, proje ile ilgili dosya no’ları, proje sorumluları, çalışacak avukatlar ve ücretleri vb bilgiler girilir.

Program projedeki tanımlamalara göre saat ücretlerini ve indirimleri hesaplayarak proforma faturalara yansıtır.

Müvekkil ile görüşme safhalarında hazırlanan teklifler de proje gibi kaydedilebilir ve takip edilebilir.

Çalışılan projede, çalışanın seviyesindeki avukatlar için anlaşılan özel bir saat ücreti varsa otomatik olarak bu ücret getirilir.

Ayrıca müvekkile o proje için tanımlanmış bir indirim varsa veya müvekkile tüm projelerde standart bir indirim varsa, program bu indirimleri de dikkate alır.

Programda müvekkiller ile değişik çalışma şekilleri ve buna uygun fiyatlama sistemleri seçilebilir:

• Saat ücretli
• Aylık sabit ücretle
• Aylık sabit ücret + Saat ücretli
• Aylık sabit ücret + X saatten sonra saat ücretli
• Projede sabit ücretli
• Projede sabit ücret + Saat ücretli
• Projede sabit ücret + X saatten sonra saat ücretli
• Aylık tavan ücret’e kadar saat ücretli, sonra sabit
• Projede tavan ücret’e kadar saat ücretli, sonra sabit

Ayrıca aylık olarak, proje bazında veya müvekkil bazında belli bir saatten sonra veya belirli bir tutardan sonra indirimler tanımlanabilir (Örneğin aylık 50 saatlik çalışmayı aşarsa %10 indirim, veya projede toplam fatura edilen tutar 30,000 TL’yi aşarsa %20 indirim).

Projede başarı ücreti veya çeşitli değişken ücretler de tanımlanabilir.

Saat ücreti ile çalışılan müvekkillere haftalık, aylık, 3 aylık vb dönemlerde proforma fatura hazırlanabilir. Proforma faturalarda tarih, çalışan avukat, yapılan iş açıklaması, çalışılan saat, avukatın saat ücreti ve tutarı belirtilir ve varsa indirimler uygulanır.

Proforma faturalar ile ilgili çeşitli raporlar hazırlanır.

• Müvekkile Türkçe veya İngilizce proforma fatura
• Proje Durum Raporu
• Müvekkil-Proje sıralı proforma fatura ciro raporu
• Fatura Tutarları raporları (Müvekkil, proje, tarih, avukat, departman, bölge vb sıralı)
• Hazırlanan raporlar bir tuş ile müvekkile e-postalanabilir

Aşağıdaki saat ücret raporları otomatik olarak hazırlanır

• Avukat çalışma saatleri, saat ücret ve tutarları
• Müvekkil ve proje toplam çalışma saatleri ve tutarları
• Departman toplam çalışma saatleri ve tutarları
• Büro, departman, avukat saat ücret ciroları
• Aylık, 3 aylık veya iki tarih arası Müvekkilere, projeye, departmana veya avukata göre filtrelenmiş raporlar
• Müvekkile Türkçe veya İngilizce proje saat ve tutar raporları
• Çalışılan Projeler, VerilenTeklifler

TeamWork Saat Rapor yazılımı ile beraber çalışan Ajanda modülü ile Büronuzdaki avukatların ajandalarını toplu olarak takip edebilirsiniz.

Avukatlar veya sekreterler avukatların günlük planlarını, hangi müvekkil için nerede olacaklarını (büroda, müvekkilde toplantı, duruşma, noter, icra dairesi, şehir dışı, vb) ve saatleri sisteme kaydederler.

Ajanda yazılımı bu kayıtlara göre çeşitli listeler ve raporlar oluşturur:

• Günlük, haftalık, aylık personel planları
• Departman avukatları planları
• Bölge sıralı planlar
• Adli Teşkilat Sıralı planlar

Bu sayede her an tüm avukatlarınızın nerede olacaklarını izleme şansına sahip olabilirsiniz. “Haftaya kim Adana’da olacak?”, veya “Yarın Kartal adliyesine kimler gidiyor?” gibi soruları sistemden kolayca bulabilirsiniz.

Yazılım ayrıca toplantı odalarınızın veya arabalarınızın da planlanmasına imkan tanır.

Avukatlarınızın ajandalarını internet üzerinden cep telefonları ile de izleyebilirsiniz.