Teamwork Yönetim Yazılımları | Gelen / Giden Evrak

Gelen / Giden Evrak

Şirkete Gelen Evrak ve Faturaların kayıt altına alınması, ilgili departmanlara yönlendirilmesi ve iş akışının takip edilmesi, giden evrak ve yazıların hazırlanması, kaydedilmesi, onaya gönderilmesi ve gönderim işlemlerini kağıtsız ofis ortamında takip etmenize imkan sağlar.

Gelen Evrak

Şirkete gelen evrak ve faturaların evrak kabul bölümünde taranması ve sisteme kaydedilmesi
Dağıtım yapacak departmana e-mail ile gönderilmesi
Dağıtım yapacak kişinin gelen evrak ile ilgili görevlendirme yapması
Görevliye ve bilgi için seçilenlere e-mail ile iletilmesi
Görevli kişinin evrak ile ilgili işlemleri yaptıktan sonra sonuç raporu oluşturması ve göndermesi
Orijinal evrakın belirlenen departman yetkilisine teslim kaydı
Şirkette çalışanlara gönderilen özel evrakların kaydedilmesi, kişinin bilgilendirilmesi ve teslim kaydı

Giden Evrak

Şirketten gönderilecek resmi yazı, mektup vb. dokümanların hazırlanması
Yazıyı imzalayacak ve onaylayacak kişilere onaya gönderilmesi
Onaylar tamamlandıktan sonra yazının bastırılması ve teslimat bölümüne teslimi
Muhatabına teslim edilen evrak ile ilgili teslim notunun kaydedilmesi.

Listeler

Gönderen, gönderilen, yazar, onaylayıcı, görevli departman, yapılacak iş tip, konu ve tarih sıralı listeler
Evrak kabul’de bekleyen evraklar
Teslimat bekleyen evraklar