1. Kâğıtsız Ofis Ortamında Doküman Yönetimi

Doküman Yönetimi kullanmayan şirketlerdeki dokümanlar genellikle kişilerin PC’lerinde, e-postaları içinde veya kâğıt dosyalarda bulunur. Herhangi bir dokümanı aramak çok zor ve genellikler bir kâbustur.

İşyerinizde verimliliği ve düzeni artırmanın bir yolu da doküman yönetim sistemi kurmaktır. Bu sayede hem doküman arayarak geçireceğiniz zamandan tasarruf eder hem de kaybolan dokümanlardan dolayı iş kaybına uğramazsınız.

TeamWork Doküman Yönetimi yazılımı ile bilgisayarda hazırlanmış veya taranmış dokümanlarınız bir kütüphane mantığında (dosya odaları, dosya dolapları ve dosya klasörleri) elektronik olarak tasniflenir ve arşivlenir. Dosya dolaplarına ve her dokümana ayrı yetkiler tanımlayarak kimlerin dokümanı okuyabileceği, kimlerin değişiklik yapabileceği belirtilir.

Dokümanları bilgisayarınızdaki bir Word, Excel, Pdf vs dosyayı ekleyerek oluşturabileceğiniz gibi, gelen bir e-postadan da doküman oluşturabilir veya kâğıt dokümanlardan tarayarak oluşturabilirsiniz.

Dokümanlarda revizyon kontrolü yapılır, tüm eski revizyonlar kaydedilir, hazırlanan dokümanlar veya revizyonları elektronik iş akışı ile onaya gönderilebilir, bilgi için şirket içine e-posta ile dağıtılabilir. Dokümanlara kolaylıkla erişip inceleyebilir, dosya dolaplarında aramalar yapabilirsiniz.

TeamWork Doküman Yönetimi ile hiçbir dokümanınız kaybolmaz, yetkisiz hiçbir göz gizli veya hassas dokümanlarınıza erişemez.

2. Kâğıtsız Ofis Ortamında Kalite Sisteminizi Oluşturun

Eski usul (bilgisayarsız) kalite sistemlerinde genellikle şirketler kâğıt kalite formları, prosedürler vs dokümanlar içinde kaybolurlar.

TeamWork KALİTE Yönetim yazılımı şirketinizde kâğıtsız ofis ortamında, dokümanların tamamının bilgisayarda tutulduğu, daha kolay yönetilen bir kalite sistemi oluşturmanıza imkan verir.

Kalite sisteminiz oluşturan formlar, prosedürler, sirkülerler, iş akışları, talimatlar vb. kalite sistemlerinin kurallarına uyumlu şekilde (Versiyon kontrolü, doküman hayat döngüsü izlenmesi, elektronik onay sistemi, kontrollü dağıtım, kontrollü kopya, vb) TeamWork DOKÜMAN Yönetim yazılımı içinde takip edilir.

TeamWork CRM, SATINALMA, TEKNİK SERVİS gibi diğer modüller de doğal olarak kalite sisteminizin bir parçası halinde kullanılır.

Bunların dışında kalite sistemlerinde bulunması gereken bazı özel yazılımlar da TeamWork KALİTE sistemi içine dâhil edilmiştir (Uygunsuzluk takibi, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler takibi, Kalite hedefleri, Denetim kayıtları, Eğitim kayıtları, Görev Tanımları, Kalibrasyon ve Bakım kayıtları, Tasarım kayıtları vb).

Kalite sistemlerini TeamWork ile oluşturan kuruluşlar hem Kalite Belgelerini daha kolay alabiliyorlar, hem de yıllık kalite denetimleri daha kolay ve problemsiz geçiyor.

Siz de kriz dönemini kalite sisteminizi bilgisayar ortamına taşımak veya kalite belgenizi edinmek için fırsat olarak görün.

..