TeamWork İŞ TAKİP VE TOPLANTI YÖNETİMİ Yazılımı ile görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde yapılmakta, izlenmekte, otomatik bilgilendirmeler ve hatırlatmalar ile unutkanlıklar önlenmektedir.

Ayrıca şirketlerde düzenli yapılan satış, pazarlama, kalite, finans vb toplantılar da kayıt altına alınmakta, toplantıda görüşülen konular, alınan kararların ve yapılacak işler düzenli bir şekilde izlenmektedir.

1. İş Takip İle Yönetici ve Personel Verimlilik Artışı

TeamWork İş Takip Yazılım kullanımına geçerken, danışmanlığımız altında şirketinizdeki bütün standart işler, bu işlerin standart süreleri ve bu işleri yapacak iş grupları (bölümler) ve bilgilendirilecekler tanımlanır.

Herhangi bir yönetici veya çalışan bir iş arkadaşına görev vereceği zaman yeni yapılacak iş kaydı açar ve standart işlerden birini seçer (veya yeni iş girer). İş süresini, , önceliğini, iş tanımında belirtilenden farklı ise yapacak kişiyi ve varsa ilgili müşteri ve projeyi seçer.

Yapılacak iş kaydedildiği zaman artık o iş TeamWork yazılımının sorumluluğuna girmiştir. Görev veren işi unutsa bile sistem iş yapılana kadar işi takip eder.

Görevliye ve ilgili kişilere (bölüm müdürüne, proje sorumlusuna, müşteri temsilcisine vs) otomatik mailler gönderilir. İş durum değişiklik raporları ve işin sonuç raporu e-posta ile ilgililere dağıtılır. İşin bitmesine bir süre kala ve işin geciktiği her gün görevliye hatırlatma e-postaları gönderilir. Ayrıca yazılım ana menü sayfasında kullanıcının üzerindeki işler ve başkalarına atadığı işler gösterilir.

İlişkili yan işler, alt işler, tekrarlayan işler vb kolayca tanımlanır ve beraberce takip edilir.

Çeşitli raporlarla açık ve kapalı işler izlenir; Kimin veya hangi bölümün üzerinde daha çok iş var, kimler işi süresinde bitirmiş, müşterilerle ilgili ne işler yapılmış, hedef tarih ve kritik tarihe göre sıralı işler vb…

İş takip yazılımı sonrası iş yapış şeklinizde ve iç haberleşmelerde düzen sağlanır, yöneticilerin ve personelin verimliliği artar, unutulmayan işlerden dolayı müşteri ve gelir kayıpları önlenir.

2. Toplantılardan Faydalı Sonuçlar Elde Edin

İş takip yazılımı ile beraber çalışan TeamWork Toplantı Yönetimi modülü ile toplantıların düzenlenmesi, tartışılan konuların, alınan kararların ve kararlarla ilgili yapılacak işlerin kaydedilmesi ve takibi sağlanır.

Unutulan toplantı kararları, unutulan işler geride kalır. Hem toplantıları kayıt altına alarak kurumsal hafızanıza eklersiniz, hem de kararların ve işlerin izlenmesi sayesinde toplantılardan daha faydalı sonuçlar elde edersiniz.

..