 |
| . |
| TeamWork İŞ TAKİP ve TOPLANTI YÖNETİMİ |
| İşlerinizi Bilgisayarda Takip Edin |
.
Şirketinizde satış, pazarlama, üretim, bilgi işlem, hizmet, finans, vb. bölümlerde yapılacak işlerin bilgisayar ortamında takibine imkan sağlar.
.
İşlerin ve görev atamalarının kolay bir şekilde girilmesi, e-mail ile bilgilendirme ve hatırlatma sayesinde
işleriniz takipsiz kalmaz.
. |
İş ve Görev Atama
.
— Şirkette standart işler, ilgili departman ve görevlisi
önceden tanımlanır.
— Görevler iş listesinden seçilerek veya yeni giriş
yapılarak atanır.
— İş grubuna, kişiye veya kendinize iş / görev
atanabilir.
— İş atanınca görevli ve bilgilendirilecek kişilere
E-Mail gönderilir.
— Atanan kişi görevi başka bir kişi veya iş grubuna
atayabilir.
— Kimlerin kimlere iş ataması yapabileceği yetki
tanımlamaları ile kısıtlanabilir.
— Gizli iş ataması yapılabilir (İlgili formu sadece
görevli ve görev veren görebilir.)
— Yapılacak iş için Hedef başlangıç, hedef bitiş ve
kritik tarih (ihale tarihi vb.) tanımlanabilir.
— Görev formları içine Word, Excel, Powerpoint vb.
dosyalar eklenebilir.
— İşler proje bazında ve ilgili müşteri bazında takip
edilebilir.
— İlişkili işler girilebilir ve birlikte izlenebilir.
— Tekrarlayan işler “İşi Tekrarla” işlemi ile girilir.
— Yapılacak işleri kimlerin görebileceği yetki
tanımlamaları ile belirtilir.
. | Raporlar
.
— Açık İş Listeleri (Görevli, Görev Veren, İş Grup,
İlgili Proje, İlgili Müşteri, Hedef Tarih, Başlama
Tarih, Durum sıralı listeler.)
— Kapanmış İş Listeleri (Görevli, Görev Veren, İş
Grup, İlgili Proje, İlgili Müşteri, Hedef Tarih,
Durum sıralı listeler.)
— Görevli performans listeleri (İşler zamanında
bitirilmiş mi?)
— Görevlerle ilgili kelime bazında aramalar
yapılabilir.
.
Duyurular
.
— Şirket içinde bilgilendirme amaçlı duyuru
yapılabilir.
— Duyuru muhatapları tanımlanabilir ve kullanıcılar
kendileri ile ilgili duyuruları görebilir.
.
Tanımlar
.
— Standart İş Tanımları
— İş Grupları, grup müdür ve personeli
— İş Kategorileri ve İş Tanımları
— İş Aşama (Statü) Tanımları
— Öncelik Tanımları
. |
İş Takibi
.
— Görevli kişi, görevlendirme E-Mail’i içindeki
bağlantıyı tıklayarak görev bilgilerine erişir.
— Kullanıcılar kendilerine atanan işleri ve kendilerinin
başkasına atadığı işleri TeamWork ana menüsünde
“İşlerim” ve “Verdiğim İşler” listelerinde
izleyebilirler.
— Görevli kişi, iş ile ilgili aşamaları kaydeder. İşin
aşaması (durumu) değiştiğinde görev veren ve
ilgililer E-Mail ile bilgilendirilir.
— Görev tamamlanınca görev veren ve ilgililer E-Mail
ile bilgilendirilir.
— Ortak ajanda’da işlerin başlangıç ve bitiş tarihleri
gösterilir.
. | Toplantı Yönetimi
.
— Şirket içinde düzenli yapılan Satış, Pazarlama,
Finans, Kalite vb toplantılarının kayıt altına
alınmasını ve izlenmesini sağlar.
— Yapılan her toplantı ile ilgili kayıt tutulur.
— Toplantı planlaması yapılabilir, toplantı davetleri
gönderir.
— Toplantıya katılanlar, toplantı notları, toplantıda
alınan kararlar kaydedilir.
— Toplantı ile ilgili veya alınan kararlarla ilgili iş
ataması yapılır.
— Toplantı kararları ve verilen görevler geriye dönük
olarak toplantı tarihleri altında izlenebilir.
. |
Hatırlatma
.
— Bitiş tarihi yaklaşan işlerle ilgili hatırlatma
E-Mail’leri gönderilir.
— Hedef tarih geçmiş ve halen tamamlanmamış olan
görevlerle ilgili görevliye ve görev verene,
hatırlatma E-Mail gönderilir.
— İptal edilen, reddedilen ve bitirilen görevlerle ilgili
kişilere E-Posta gönderilir.
— Görevin tüm aşamaları, kimlere E-Posta
gönderildiği, başlama ve bitiş tarihleri ile ilgili
detaylı günce (log) kayıtları tutulur.
. | Entegrasyon
.
— Tüm TeamWork uygulamaları içinden veya E-Mail
uygulaması içinden iş atanabilir. Görevle ilgili
TeamWork dokümanına Görev formu içinden bir
tıklama ile erişilebilir.
.
. |
 | |
|
|
| . | . | . |
| | |
| .
Bilgisayar Sektöründe 27. Yıl
(Kuruluş 1983) | |
.
© İstanbul Pazarlama A.Ş. 2009 .
.
.
.
.
.
. |