— TeamWork Yazılımı ile beraber büronuzda IBM'in gelişmiş Lotus Notes Mail sistemi kurulur.
— Mail sistemi uygulamalar ile entegre çalışır.
— Bu sayede, müvekkillerinizden gelen E-Postaları tek bir tuşla ilgili dosya içine kaydedebilir,
dosyalarınızdaki herhangi bir belgeyi veya raporu kolayca müvekkilinize gönderebilirsiniz.
— Yapılacak işlerle ilgili görevlendirme e-postaları ve otomatik hatırlatmalar gönderilir.
— Ortak ajanda takibi sayesinde avukatların ajandalarına erişebilirsiniz.
— TeamWork Yazılımı ile beraber ayrıca aşağıdaki yazılımlar kurulur:
¬ IBM Lotus Sametime Yazılımı (Şirket içi anında haberleşme)
¬ IBM Lotus Symphony Yazılımı (Word, Excel Powerpoint muadili)
¬ SMS Server (Internet üzerinden kolay SMS gönderimi)
¬ Faks Server (opsiyonel)Ofis Dışında Çalışma (Uzaktan Erişim)
TeamWork Yazılımının en faydalı özelliklerinden biri ofis dışında da çalışma imkanı sağlamasıdır.
— Internet olduğu yerlerde direkt ofise bağlanıp çalışabilirsiniz
— Bağlantısız ortamda (Internet olmayan yerlerde - adliyede, tatilde, uçakta, vb),
dizüstü bilgisayarınızda tüm fonksiyonları ile programda çalışabilirsiniz
— Internet’e bağlanınca veya ofiste bilgileriniz otomatik olarak güncellenir Müvekkillerinizin Kendi Dosyalarına Erişimi
Müvekkilleriniz internet üzerinden şifreleri ile sisteme bağlanarak kendi dosyalarına iki türlü erişebilirler:
— Standart kullanıcı lisansı ile, müvekkilleriniz (sadece) kendi dosyaları içindeki tüm bilgilere
ve raporlara erişebilirler.
— Internet'ten izleme lisansı ile müvekkilleriniz internet tarayıcı ile kendi dosyalarındaki daha kısıtlı
bilgi ve raporları izleyebilirler. Cari Hesap ve Muhasebe
TeamWork yazılımı cari hesap ve ön muhasebenizi takibinizde büyük kolaylık sağlar. Avukatlarınız masraf beyanı ile yaptıkları masrafları sisteme girer ve onaya gönderirler. Sistem otomatik olarak müvekkil cari hesabını, personel cari hesabını ve ilgili dosya hesabını günceller. Müvekkillere ücret tahakkukları, serbest meslek makbuzları, müvekkil ödemeleri, borçludan tahsilatlar, büronuzun giderleri sisteme girilir ve otomatik olarak ilgili hesaplara atılır. Müvekkillerinizin cari hesaplarını izleyebilir, müvekkillerinize hesap ekstreleri gönderebilir, personel cari hesaplarınızı takip edebilirsiniz. Ayrıca kasa ve banka durumunuzu, kdv ve stopaj hesaplarınızı, gelir ve giderlerinizi ve bilançonuzu anlık olarak izleyebilirsiniz. Çalışma Sistemi
TeamWork Hukuk Büro Yönetimi ile beraber Hukuk Bürolarına denenmiş bir çalışma sistemi de önerilmektedir. Bilgilerin nasıl girileceği, işlerin nasıl takip edileceği, cari hesap ve muhasebenin nasıl çalışacağı, vb konularında danışmanlık verilmektedir. Parametrik Yapı
Yazılımdaki tüm tanımlar, belge ve müzekkere şablonları yetkili kullanıcılarınız tarafından Büronuzun tercihlerine göre değiştirilebilir ve yeni şablonlar eklenebilir. Başvuru Adresleri
Kolay müzekkere hazırlamak için, Türkiye'deki tüm bankalar, adli teşkilat, tapu, nüfus, trafik, vergi daire ve gümrük müdürlükleri, noterler, ticaret odaları sistemde kayıtlıdır. Bu sayede icra takibinde yüzlerce müzekkereyi birkaç dakikada hazırlayabilirsiniz. Detaylı Yetkilendirme
Avukatlar sadece kendi çalıştıkları dosyaları ve kendi cari hesaplarını görebilirler.
Tüm dosyaları görme, parasal raporları görme özel yetkiye tabidir. Hukuk Büro Yazılımın Tarihçesi
TeamWork Hukuk Büro Yönetim Yazılımı, Türkiye’nin en eski bilgisayar şirketlerinden İstanbul Pazarlama A.Ş. tarafından, EB Hukuk Bürosu ve Avukat İsmail Bağdatlı danışmanlığı ile dört yılı aşkın bir ortak çalışma sonunda geliştirilmiştir.
Hazırlanan yazılım, Temmuz 2007’den başlayarak EB Hukuk Bürosunda tüm fonksiyonları ile kullanılmış, test edilmiş ve olgunluğa eriştikten sonra 2009 yılı sonunda piyasaya çıkarılmıştır.
Yazılım günün ihtiyaçlarına göre sürekli olarak geliştirilmektedir. |