Gelen Evrak
.
— Şirkete gelen evrak ve faturaların evrak kabul
bölümünde taranması ve sisteme kaydedilmesi
— Dağıtım yapacak departmana e-mail ile
gönderilmesi
— Dağıtım yapacak kişinin gelen evrak ile ilgili
görevlendirme yapması
— Görevliye ve bilgi için seçilenlere e-mail ile
iletilmesi
— Görevli kişinin evrak ile ilgili işlemleri yaptıktan
sonra sonuç raporu oluşturması ve göndermesi
— Orijinal evrakın belirlenen departman yetkilisine
teslim kaydı
— Şirkette çalışanlara gönderilen özel evrakların
kaydedilmesi, kişinin bilgilendirilmesi ve teslim
kaydı
. | Giden Evrak
.
— Şirketten gönderilecek resmi yazı, mektup vb.
dokümanların hazırlanması
— Yazıyı imzalayacak ve onaylayacak kişilere onaya
gönderilmesi
— Onaylar tamamlandıktan sonra yazının bastırılması
ve teslimat bölümüne teslimi
— Muhatabına teslim edilen evrak ile ilgili teslim
notunun kaydedilmesi
.
Listeler
.
— Gönderen, gönderilen, yazar, onaylayıcı, görevli
departman, yapılacak iş tip, konu ve tarih sıralı
listeler
— Evrak kabul’de bekleyen evraklar
— Teslimat bekleyen evraklar
. |